Преминава се към екран 1. Може да се разгледат Входящи съобщения и Изходящи съобщения. Отбелязани съобщения могат да се изтрият.
Екран 1
При избор на Ново съобщение се преминава към екран 2. В поле Относно се посочва предназначението на съобщението. В текстовото поле под него се пише пълния текст на съобщението.
Моля, пишете на администраторите по електронната поща, а не чрез модула за съобщения в СУСИ.
Екран 2
Посочването на адресите (един или група), за които е предназначено съобщението, става с Избери адрес. Преминава се към екран 3.
Екран 3
В полето Име или ключова дума може да се въведе и част от име. При избиране на Търси ще се покажат всички имена, които съдържат текста. От тях се избира желаното (желаните). С останалите полета може да се посочи филтър, който се удовлетворява от група потребители. След избиране на Търси се предлагат всички потребители, които удовлетворяват филтъра. Например за :
Тип на потребителя: студент
Факултет: Факултет по математика и информатика
Учебен план: И – Електронно обучение/редовно/Магистър/неспециалисти
Текуща учебна година: 2006/2007
Курс: курс 1
При избор на Търси, ще получим нещо подобно на екран 4:
Екран 4
В получения списък се маркират квадратчетата след желаните получатели на съобщението и се избира Назад към писмото. Избраните потребители на системата се преписват в полето До на писмото и остава да се избере Изпрати за да се изпрати писмото.